Guía de usuario de Galarux Gantt

Galarux Gantt es una extensión avanzada para Microsoft Dynamics 365 Business Central que permite la planificación visual de proyectos a través de diagramas de Gantt. Esta herramienta está diseñada para integrarse perfectamente con el módulo estándar de Proyectos de Business Central.

💡 Consejo: Galarux Gantt es compatible con todas las versiones de Business Central desde la wave 2 de 2023 en adelante.

Características principales

Planificación visual: Crea y gestiona proyectos con diagramas de Gantt intuitivos
Integración nativa: Totalmente integrado con el módulo de Proyectos de BC
Gestión de recursos: Asigna y gestiona recursos de forma eficiente
Dependencias: Define relaciones entre tareas para un flujo de trabajo optimizado
Auditoría de cambios: Registro forense de cada cambio aplicado desde el Gantt, con snapshots reproducibles

Instalación

Instalar Galarux Gantt es un proceso sencillo que se realiza desde AppSource.

Instalación desde AppSource

1. Accede a Microsoft AppSource desde tu entorno de Business Central
2. Busca "Galarux Gantt" en el marketplace
3. Haz clic en "Obtener ahora" y sigue las instrucciones
4. La extensión se instalará automáticamente en tu entorno

Configuración inicial

Una vez instalada la extensión desde AppSource, se requiere configuración inicial para que los usuarios accedan a Galarux Gantt.

Asignación de licencias

Como aplicación premium de AppSource, el administrador del inquilino debe asignar las licencias adquiridas a los usuarios que usarán Galarux Gantt.

💡 Consejo: El mismo administrador que gestiona las licencias de Business Central puede asignar fácilmente las licencias de Galarux Gantt.

Proceso de asignación

1. Accede al Centro de administración de Microsoft 365
2. Ve a "Licencias" en el panel de navegación
3. Busca "Galarux Gantt" en la lista de productos
4. Selecciona los usuarios que necesitan acceso
5. Asigna las licencias correspondientes

¡Listo para usar!

Una vez asignadas las licencias, los usuarios disfrutarán de:

Acceso completo a Galarux Gantt desde Business Central
Creación y gestión de diagramas de Gantt profesionales
Todas las características avanzadas de la extensión

⚠️ Importante: Los usuarios sin licencias asignadas no podrán acceder a Galarux Gantt. Recomendamos asignar licencias antes de que los usuarios empiecen a trabajar con la extensión.

Parámetros

Desde la página Galarux Gantt Setup configuras el comportamiento de la extensión según tus necesidades:

Idioma del Gantt: Inglés / Español
Vista de tiempo por defecto: Día, Semana, Mes o Año (cada usuario puede cambiarla durante la sesión)
Método de cálculo de fecha fin: Estándar, Basado en duración o Fecha fin, aplicado como valor por defecto a los proyectos que lo heredan
Colores de las barras: personaliza los colores de proyecto, tarea y línea de planificación, o mantén la paleta por defecto
Registro de cambios (auditoría): activa o desactiva el registro forense de todos los cambios hechos desde el Gantt

Página de configuración de Galarux Gantt

Configuración asistida

Puedes usar el asistente Run Assisted Setup para dejar Galarux Gantt configurado en unos pocos pasos guiados.

Visualizar diagramas

Galarux Gantt te permite visualizar los proyectos de Business Central en formato de diagrama de Gantt de forma automática. Cada tarea del proyecto se muestra como una barra en el diagrama, donde la fecha de inicio corresponde a la fecha más temprana de las líneas de planificación de la tarea y la fecha de fin a la más tardía.

Acceder al diagrama de Gantt

Puedes acceder al diagrama de Gantt de dos formas:

Desde la lista de proyectos, selecciona el proyecto y haz clic en Acciones > Gantt
Desde la tarjeta del proyecto, haz clic en Gantt

✨ Novedad: Visualiza las líneas de planificación de cada tarea y asigna fechas de inicio y fin específicas a cada línea, una funcionalidad no disponible en Business Central estándar.

🗄️ Versiones archivadas: Al archivar una versión de un proyecto, puedes abrir su Gantt como una instantánea de solo lectura: se ve exactamente como estaba al archivarlo, sin posibilidad de editarlo.

Gestionar tareas

Las tareas se generan automáticamente desde Business Central y se editan directamente sobre el diagrama. Cada cambio se guarda al instante en Business Central, que sigue siendo la fuente de verdad.

✨ Edición interactiva: Modifica tus proyectos directamente sobre el Gantt: cada gesto se persiste de forma inmediata en Business Central. No hay botón de guardar ni cambios pendientes.

Funciones de edición disponibles

Edición visual arrastrando elementos en el diagrama
Modificar fechas directamente en la vista Gantt
Crear y editar dependencias entre tareas
Asignación y reasignación de recursos

🔗 Al copiar un proyecto: Cuando copias un proyecto con Copiar proyecto (Copy Job), las dependencias del Gantt se replican automáticamente en el proyecto nuevo, con las mismas validaciones (sin ciclos ni duplicados).

Gestión de recursos

✨ Gestión de recursos: La gestión de recursos incluye:

Asignación visual de recursos a las tareas
Vista de carga de trabajo por recurso o por grupo de recursos
Panel de recursos como carga numérica (horas planificadas y disponibles) o como histograma con línea de capacidad
Reasignación de recursos entre proyectos mediante arrastre
Cada cambio se refleja de inmediato en Business Central

Auditoría de cambios

Galarux Gantt registra de forma forense cada cambio que se realiza desde el diagrama. Puedes reproducir cualquier guardado y saber qué se modificó, cuándo y por quién.

Snapshots: Cada lote de guardado queda registrado como una instantánea reproducible.
Registro de cambios: Consulta el detalle de cada cambio (tarea, fecha, dependencia) en la página de auditoría de Galarux Gantt.
Control: La auditoría se puede activar o desactivar desde la configuración según tus necesidades de almacenamiento o cumplimiento.

Soporte

Esta sección aborda los problemas más comunes que pueden surgir al usar Galarux Gantt.

Problemas comunes

1. El diagrama no carga

Síntomas: La página permanece en blanco o muestra un error.
Solución:

Verifica que tienes permisos para acceder a Galarux Gantt
Limpia la caché del navegador
Reinicia la sesión de Business Central
Contacta con soporte técnico si persiste

Contactar con soporte técnico

Si los problemas persisten, contacta con nuestro equipo de soporte:

Email: soporte@galarux.com

💡 Consejo: Antes de contactar con soporte, recopila información como: versión de BC, versión de Galarux Gantt, pasos para reproducir el problema y capturas de pantalla.

Preguntas frecuentes

Para consultas sobre compatibilidad con entornos On-Premise, contacta con nuestro equipo de ventas en info@galarux.com.

No, Galarux Gantt requiere el módulo de Proyectos de Business Central para funcionar correctamente, ya que se integra directamente con esta funcionalidad. Si tienes otras necesidades o sugerencias de mejora, te animamos a comunicarlas para evaluarlas en futuras versiones.

El número de usuarios simultáneos depende del número de licencias de Galarux Gantt obtenidas. Cada licencia es válida para un usuario y su asignación se gestiona desde el Admin Center.

Sí. Cuando copias un proyecto completo con la función estándar Copiar proyecto (Copy Job), Galarux Gantt replica automáticamente las dependencias entre tareas en el proyecto destino, aplicando las mismas validaciones que al crearlas manualmente (sin ciclos ni duplicados).